Legalizace 

Pracovník pověřený ověřováním pravosti podpisu ověřuje, že fyzická osoba v jeho přítomnosti listinu vlastnoručně podepsala nebo podpis na listině již uvedený před ním uznala za vlastní. Za obsah listiny neodpovídá. Žadatel o legalizaci předloží platný doklad totožnosti, tj. občanský průkaz, cestovní doklad, průkaz o povolení k pobytu, cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu EU, průkaz žadatele o udělení azylu, průkaz o povolení k pobytu azylanta, průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany, průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany. Úřad neprovede ověření podpisu na listině, která neobsahuje žádný text a je-li listina psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.

Vidimace 

Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie se doslova shoduje s předloženou listinou. Úřad za obsah listiny neodpovídá.

Vidimace se neprovede:

• u kopie občanského průkazu, cestovního dokladu, zbrojního průkazu, řidičského průkazu, vojenské knížky, služebního průkazu, průkazu o povolení k pobytu cizince, rybářského lístku, loveckého lístku nebo jiného průkazu, vkladní knížky, šeku, směnky nebo jiných cenných papírů, losu, sázenky, protestu směnky, geometrického plánu, rysu nebo technické kresby,
• je-li listina psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele, 
• je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka,
• jsou-li v listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,
• jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena.

Při žádosti o ověření shody nemusí žadatel předložit doklad totožnosti.