Evidence obyvatel je vedena v informačním systému, jehož správcem je Ministerstvo vnitra ČR.
Obyvatel může vyžadovat poskytnutí údajů, vedených v informačním systému evidence obyvatel k jeho osobě a k osobě blízké. Obyvatelem se podle zákona rozumí:

- státní občan České republiky

- osoba, která pozbyla státní občanství České republiky

- cizinec, který je matkou, otcem, případně jiným zákonným zástupcem, manželem, registrovaným partnerem nebo dítětem občana České republiky (k těmto osobám se v informačním systému evidence obyvatel vedou údaje pouze v tomto rozsahu – jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné číslo, není-li přiděleno rodné číslo, vede se datum narození) 

K osobě blízké se poskytuje pouze údaj o datu, místu a okresu úmrtí. Osobou blízkou se pro tyto účely rozumí otec, matka, prarodiče, sourozenec, dítě, vnuk, manžel nebo partner.

Poskytování údajů cizincům je v kompetenci regionálních pracovišť Odboru azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra ČR.

• Obyvatel starší 15 let.
• Za obyvatele může požádat o poskytnutí údajů  i zmocněnec na základě zvláštní plné moci s  úředně ověřeným podpisem zmocnitele.
• Za obyvatele mladšího 15 let a za obyvatele, jehož svéprávnost byla omezena tak, že není způsobilý k jednání, žádá o poskytnutí údajů jeho zákonný zástupce nebo opatrovník. O poskytnutí údajů může rovněž požádat člen domácnosti, jehož oprávnění k zastupování obyvatele bylo schváleno soudem. Tyto osoby musí prokázat svoji totožnost a jejich identifikační údaje se zapisují na žádost                  o poskytnutí údajů.
• Údaj o osvojení může být poskytnut obyvateli až po dovršení věku 18 let pouze Ministerstvem vnitra ČR.