Městská část Praha 10, Vršovická 68

    hledá

      asistenta/asistentku

v Odboru majetkoprávním

ÚMČ Praha 10

9. platová třída

(na dobu určitou - po dobu čerpání

mateřské a rodičovské dovolené)

Do našeho přátelského kolektivu hledáme nového člena týmu – spolehlivého, zodpovědného, nekonfliktní osobu se smyslem pro detail. Naší nové posile by měla být blízká práce v administrativě (předchozí praxe v rámci územní samosprávy vítána) a samostatný, precizní výkon práce. Nového člena týmu čeká odborné zaškolení a práce v pohodovém kolektivu. Nabízíme rozmanitou práci, která nabízí možnost realizovat Vaše vzdělání a osobnost v mnoha oblastech veřejné správy.

Těšíme se na Váš zájem!

požadované vzdělání: vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou, administrativa (není podmínkou)

požadované znalosti:

• praxe na obdobné pozici výhodou
• velmi dobrá úroveň českého jazyky slovem i písmem
• výborná znalost práce na PC (Word, Excel, Internet, Outlook)
• organizační a komunikační schopnosti

další požadované znalosti/vlastnosti:

• administrativní činnost
• znalost spisové služby E-spis - výhodou
• pečlivost, spolehlivost, komunikativnost, diskrétnost

stručný popis pracovní pozice:

• koordinace pracovního plánu vedoucího
• příjem a odesílání korespondence, včetně elektronické evidence
• kompletace a kontrola úplnosti vyřízených spisů
• evidence stížností přijatých k vyřízení na odbor
• sledování úkolů vyplývajících pro odbor
• pravidelná příprava spisů ke skartačnímu řízení a k předání do správního archivu
• zajišťování podkladů pro personální, mzdovou a pracovně právní agendu zaměstnanců odboru
• evidence docházky a sledování čerpání dovolené na zotavenou
• práce v programu GINIS – přijaté faktury
• evidence přijatých faktur dle uzavřených smluv a objednávek
• sledování termínů splatnosti přijatých daňových dokladů dle uzavřených smluv a objednávek
• zajišťování zveřejňování smluv a objednávek na stránkách Ministerstva vnitra dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv)
• podíl na úpravě nebo přípravě dokumentů týkajících se odboru, úřadu, MČ nebo organizací zřízených
• zpracovávání textů interních předpisů, směrnic metodických pokynů, atd.
• zpracování materiálů do RMČ a ZMČ

nabízíme:

• stabilní pracovní prostředí
• stravování přímo v budově úřadu za významného přispění z Fondu zaměstnavatele ve výši 65%
• zaměstnanecké benefity v celkové výši 15.000,- Kč ročně (stavební spoření, penzijní připojištění, rekreace apod.)

Vaše písemné nabídky doplněné strukturovaným životopisem zasílejte do 17. 3. 2021 na e-mail: Petra.Sustrova@praha10.cz nebo předejte osobně do podatelny Úřadu městské části Praha 10, Vršovická 68, 101 38 Praha 10 (obálku označte slovy: „asistent/asistentka Odboru majetkoprávního ÚMČ Praha 10“).

V Praze dne 22. 2. 2021

JUDr. Jana Hatalová, MBA

tajemnice ÚMČ Praha 10